Privacyverklaring Hosting Gasten

Laatst bijgewerkt op: 19 december 2024

Hosting Guests hecht veel waarde aan de privacy van haar bezoekers en klanten en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens worden verzameld, waarom ze worden verwerkt en hoe ze worden beschermd. Hosting Guests voldoet aan de General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Welke persoonlijke gegevens worden verzameld?

Hosting Guests verzamelt alleen de gegevens die nodig zijn voor het leveren van diensten en het verbeteren van de website. Dit omvat:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
• IP-adres
• Gebruikersgedrag op de website (bijv. via Google Analytics of Hotjar)

Er worden geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens verwerkt, zoals gegevens van personen jonger dan 18 jaar.

2. Hoe worden persoonlijke gegevens verzameld?

Persoonlijke gegevens worden op de volgende manieren verzameld:

• Via online formulieren op de website.
• Via cookies en tracking tools, zoals Google Analytics, Facebook Pixel en Hotjar.
• Via directe communicatie, zoals e-mail of telefoon.

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Persoonlijke gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Opstellen en uitbrengen van offertes.
• Communiceren over projecten en samenwerkingen.
• Het verbeteren van de website en diensten.
• Gepersonaliseerde marketing, zoals gerichte advertenties (met uw toestemming).

4. Bewaartermijnen

Persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

• Gegevens met betrekking tot lopende projecten worden bewaard voor de duur van de samenwerking.
• Nadat een project is afgerond, kunnen relevante gegevens zoals gedeelde briefings veilig worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.

5. Gegevens delen met derden

Hosting Guests deelt geen persoonlijke gegevens met derden tenzij:

• Er is expliciet toestemming gegeven.
• Het is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Als gegevens worden gedeeld, blijft de persoon verantwoordelijk voor elke verdere verwerking door de derde partij.

6. Rechten van individuen

Personen hebben de volgende rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens:

• Toegang: Het recht om te weten welke gegevens worden verwerkt.
• Correctie: Het recht om onjuiste gegevens te corrigeren.
• Verwijdering: Het recht om gegevens te laten verwijderen, tenzij ze moeten worden bewaard voor wettelijke doeleinden.
• Bezwaar: Het recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking.
• Gegevensportabiliteit: Het recht om gegevens over te dragen aan een andere organisatie.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u een verzoek sturen naar info@hostingguests.com. Hosting Guests streeft ernaar binnen 14 werkdagen te reageren.

7. Beveiliging van gegevens

Hosting Guests neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, waaronder:

• Veilige cloud-opslag.
• Beperkte toegang tot gegevens, beveiligd met wachtwoorden.
• Websites onderhouden volgens veilige WordPress-standaarden.

8. Cookies en trackinginstrumenten

Hosting Guests gebruikt cookies om ervoor te zorgen dat de website naar behoren functioneert en om de dienstverlening te verbeteren. Dit omvat:

• Functionele cookies: Basisfuncties van de website ondersteunen.
• Analytische cookies: Inzicht krijgen in het gedrag van bezoekers.
• Marketingcookies: Voor gerichte advertenties en campagnes.

Bij uw eerste bezoek kunt u via een cookiebanner uw voorkeuren instellen. Raadpleeg voor meer informatie de Cookiebeleid.

9. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Hosting Guests behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring aan te passen. Elke aanpassing zal met een bijgewerkte datum op deze pagina gepubliceerd worden. Bezoekers worden aangemoedigd deze verklaring regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven.

10. Vragen of klachten

Voor vragen over deze Privacyverklaring of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met info@hostingguests.com.

Als u van mening bent dat Hosting Guests de GDPR niet naleeft, kunt u een klacht indienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Laat het me weten als er nog aanpassingen nodig zijn!